Un logiciel de gestion universitaire pour les universités et écoles professionnelles d'Haïti

Une plateforme pensée aussi pour l'enseignement supérieur

Une université ou une école professionnelle gère les mêmes choses qu'un lycée, à une autre échelle : des inscriptions, des frais, des présences, des notes et des relevés. Elle a aussi ses propres besoins : des sessions qui découpent l'année, des cours au choix, des crédits, des cours parfois donnés à distance.

Skoleda réunit tout cela au même endroit. Les niveaux universitaires (Bac+) s'ajoutent à la structure de l'établissement, et l'administration, les professeurs et les étudiants travaillent sur la même plateforme, chacun avec son espace.

La gestion des sessions universitaires

L'année se découpe en sessions : semestres, trimestres ou modules intensifs, selon le fonctionnement de l'établissement. Pour chaque session, l'administration indique les dates de début et de fin, les classes concernées et la liste des cours.

• Chaque cours est marqué obligatoire ou optionnel.
• Un nombre minimum et maximum de cours optionnels peut être imposé.
• Une session peut concerner une seule classe ou plusieurs à la fois.

Le choix de cours en ligne par les étudiants

Pendant la session, chaque étudiant voit apparaître dans son espace la liste des cours proposés à sa classe. Il coche ses cours optionnels ; Skoleda vérifie qu'il respecte le nombre de cours demandé.

De son côté, l'administration suit en temps réel les étudiants qui ont fait leur choix et ceux qui ne l'ont pas encore fait. Plus de fiches papier à collecter ni de listes à recopier.

Les crédits et la validation des cours

Chaque matière peut porter un nombre de crédits, affiché sur le bulletin à côté de la note. Un seuil de réussite est fixé par matière : sur le bulletin, chaque cours apparaît réussi ou non, et le nombre de matières réussies se calcule tout seul.

Les moyennes, les relevés de notes et les bulletins se produisent automatiquement à partir des notes saisies par les professeurs. Chaque bulletin porte un QR code qui permet à un employeur ou à un autre établissement de vérifier qu'il est authentique.

Les cours en direct sur Google Meet

Pour un cours à distance, le professeur relie son compte Google à Skoleda, puis programme le cours : un titre, une classe, une matière, une date. Le lien Google Meet est créé dans son agenda Google.

Les étudiants de la classe reçoivent une annonce dans Skoleda et un e-mail avec le lien. Le cours apparaît dans leur espace, dans la rubrique « Cours en direct », et la direction voit l'ensemble des cours programmés.

Inscriptions, frais et comptabilité

Les candidats peuvent s'inscrire en ligne pendant la période d'inscription, depuis un lien ou depuis le site de l'établissement. Les frais se fixent par niveau, chaque versement produit un reçu, et l'administration voit à tout moment ce qui reste à payer pour chaque étudiant.

La comptabilité suit : dépenses, paie, journal, grand livre et bilan, dans le même logiciel.

Les outils d'intelligence artificielle

• Pour les professeurs : rédiger un examen avec l'IA, ou le reconstituer à partir d'une photo ou d'un PDF, tableaux et schémas compris.
• Pour les étudiants : un tuteur disponible à toute heure, en français ou en créole, qui guide étape par étape.
• Pour l'établissement : un site web construit en discutant avec l'IA, avec actualités et inscription en ligne.

Pour quels établissements ?

Universités privées, instituts d'enseignement supérieur, écoles normales, centres de formation professionnelle et écoles techniques : tout établissement qui organise son année en sessions et suit des étudiants cours par cours. Skoleda fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et continue de fonctionner quand Internet coupe.